Insert – Partner w Kielcach

Insert – polski ERP, który rozumie Wasz biznes

Insert to marka, która od ponad trzech dekad buduje oprogramowanie dla polskich firm – i ta znajomość lokalnego rynku jest jej największą siłą. Nie jest to system zaprojektowany w Stanach czy Niemczech, a potem "spolszczony" przez dodanie polskich znaków i tłumaczenie menu. Insert od podstaw tworzy rozwiązania zgodne z polskimi przepisami – księgowość według polskiego planu kont, faktury zgodne z wymogami ustawy o VAT, JPK (Jednolity Plik Kontrolny) generowany automatycznie, integracja z systemem e-Deklaracje, obsługa kas fiskalnych i drukarek fiskalnych, rozliczenia z ZUS i US. To wszystko działa "out of the box", bez konieczności dokupowania modułów czy płacenia za customizację.

Portfolio Insert pokrywa praktycznie każdy obszar zarządzania firmą. Insert GT to pełnowymiarowy system ERP dla średnich i dużych przedsiębiorstw – zarządzanie produkcją, magazynem, sprzedażą, zakupami, finansami, projektami, CRM, wszystko w jednym zintegrowanym systemie. Subiekt nexo to program dla firm handlowych – od małych sklepów po sieci detaliczne – z obsługą sprzedaży, magazynu, kas fiskalnych, e-commerce. Rewizor nexo to księgowość i finanse dla biur rachunkowych i działów finansowych. Kadry nexo to kompleksowa obsługa kadr, płac, czasu pracy, rozliczeń z ZUS. A wszystkie te systemy mogą pracować razem – Subiekt przekazuje dane do Rewizora, Kadry integrują się z Insert GT, tworząc spójny ekosystem zarządzania.

Partner z doświadczeniem we wdrożeniach Insert

Jako partner Insert w Kielcach, specjalizujemy się we wdrożeniach systemów Insert dla firm z różnych branż – produkcja, handel, usługi, budownictwo, logistyka. Znamy Insert GT od strony funkcjonalnej i technicznej – jak skonfigurować moduły, jak zaprojektować strukturę magazynów i lokalizacji, jak ustawić procesy produkcyjne, jak zdefiniować workflow dla dokumentów, jak sparametryzować polityki cenowe i rabatowe. Znamy Subiekt nexo w kontekście różnych modeli sprzedaży – sklep stacjonarny, hurt, e-commerce, sprzedaż mobilna. Wiemy, jak Rewizor nexo integrować z bankami, jak automatyzować księgowania, jak generować raporty finansowe. Rozumiemy Kadry nexo w kontekście specyfiki polskiego prawa pracy i rozliczeń.

Dla firm z regionu świętokrzyskiego współpraca z lokalnym partnerem Insert to możliwość wdrożenia systemu z pełnym zrozumieniem specyfiki Waszej branży i procesów biznesowych. Nie sprzedajemy "pudełka z oprogramowaniem" – zaczynamy od analizy. Spotykamy się, rozmawiamy o tym, jak dziś zarządzacie firmą – jak przebiega proces sprzedaży od zapytania przez ofertę po fakturę, jak zarządzacie magazynem, jak planujecie produkcję, jak rozliczacie projekty, jakie macie problemy z obecnymi systemami (lub ich brakiem). Na tej podstawie projektujemy wdrożenie Insert – które moduły, jaka konfiguracja, jakie integracje z innymi systemami (bankowość elektroniczna, e-commerce, systemy logistyczne, CRM).

Wdrożenia z migracją i szkoleniami

Wdrożenie systemu Insert w Waszej firmie to proces, który wymaga starannego planowania i realizacji. Zaczynamy od migracji danych z obecnych systemów – kontrahenci, produkty, stany magazynowe, należności i zobowiązania, historia sprzedaży. Nie robimy prostego importu CSV – analizujemy dane, czyścimy duplikaty, ujednolicamy nazewnictwo, weryfikujemy poprawność. Bo system jest tak dobry, jak dane, które w nim są. Konfigurujemy Insert według zaprojektowanej struktury – definiujemy magazyny, cenniki, formy płatności, konfigurujemy drukowanie dokumentów (faktury, WZ, PZ według Waszych szablonów), ustawiamy uprawnienia użytkowników, integrujemy z drukarkami fiskalnymi, terminalami płatniczymi, wagami elektronicznymi.

Szkolimy użytkowników z obsługi systemu – nie ogólnie, ale w kontekście ich ról. Sprzedawcy uczą się wystawiania faktur, obsługi magazynu, rezerwacji towaru. Księgowi – księgowania, generowania JPK, rozliczeń VAT. Kadrowcy – ewidencji czasu pracy, rozliczeń płacowych, deklaracji ZUS. Kierownicy – raportów, analiz, kontroli procesów. Szkolenia prowadzimy na realnych danych Waszej firmy, nie na przykładowych scenariuszach z podręcznika. Po wdrożeniu pozostajemy w kontakcie – wsparcie techniczne dla pytań i problemów, pomoc w optymalizacji procesów, szkolenia z nowych funkcji przy aktualizacjach systemu. Prowadzimy okresowe przeglądy – czy system jest optymalnie skonfigurowany, czy nie pojawiły się nowe potrzeby wymagające rozszerzenia funkcjonalności. Doradzamy przy rozbudowie – dodatkowe moduły Insert GT, integracje z B2B, e-commerce, systemami BI. Bo system Insert to nie projekt z początkiem i końcem – to platforma, która rozwija się razem z Waszą firmą. I my jesteśmy tu, żeby ten rozwój wspierać – lokalnie, z pełnym zrozumieniem specyfiki polskiego biznesu i Waszych unikalnych potrzeb.