Subiekt nexo z obsługą KSeF

Kompleksowe wsparcie sprzedaży i magazynu z Subiekt nexo

Subiekt nexo to rozbudowany program do obsługi sprzedaży w małych i średnich firmach – sklepach, hurtowniach, warsztatach czy firmach usługowych. System łączy funkcje handlowe, magazynowe i finansowe w jednym, spójnym środowisku.

Przyjazny interfejs ułatwia codzienną pracę, a elastyczna konfiguracja pozwala dopasować działanie programu do specyfiki branży i modelu sprzedaży.

Gotowość do KSeF i e-fakturowania

Subiekt nexo umożliwia wystawianie, wysyłkę oraz archiwizację faktur ustrukturyzowanych zgodnych z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur.

Integracja z systemem Ministerstwa Finansów pozwala:

1. Szybko generować e-faktury.
2. Monitorować status ich przetwarzania.
3. Przechowywać dokumenty w uporządkowany sposób.
4. Zachować zgodność z aktualnymi przepisami.

Dzięki temu przedsiębiorstwo zyskuje bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów sprzedażowych.

Dokumenty handlowe i zaawansowany system zamówień

Program obsługuje wszystkie kluczowe dokumenty sprzedażowe i magazynowe, oferując m.in.:

1. Pełny rozdział dokumentów handlowych i magazynowych.
2. Generowanie faktur do dokumentów WZ (pojedynczo lub zbiorczo).
3. Automatyczne tworzenie WZ do faktury.
4. Faktury pro forma i sprzedaż z wielu magazynów.
5. Korekty dokumentów magazynowych.

Rozbudowany moduł zamówień umożliwia określanie indywidualnych terminów realizacji dla poszczególnych pozycji dokumentu, co znacząco usprawnia planowanie dostaw i obsługę klientów.

Kartoteki i polityka cenowa

System pozwala prowadzić szczegółową ewidencję:

1. Towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych.
2. Klientów (z elementami CRM).
3. Pracowników, wspólników i instytucji.
4. Urządzeń zewnętrznych.

Elastyczna polityka cenowa umożliwia tworzenie wielu cenników oraz definiowanie cen i rabatów zależnie od klienta, jednostki miary czy progu sprzedaży.

Finanse, rozrachunki i bankowość

Subiekt nexo oferuje rozbudowane funkcje finansowe, w tym:

1. Obsługę płatności gotówkowych i bezgotówkowych (karty, pobrania, przedpłaty).
2. Sprzedaż kredytowaną i rozliczenia zaliczek.
3. Prowadzenie rozrachunków (należności i zobowiązań).
4. Rozliczenia wielowalutowe.
5. Wezwania do zapłaty i noty odsetkowe.
6. Obsługę rachunków bankowych (przelewy standardowe, podatkowe, do ZUS).
7. Integrację z bankowością elektroniczną (wymiana plików oraz – w wybranych przypadkach – online).

Integracja z księgowością w Subiekt nexo

System jest częścią pakietu InsERT nexo i w spółpracuje bezpośrednio z programami księgowymi:

• Rachmistrz nexo (KPiR i ryczałt),
• Rewizor nexo (pełna księgowość).

Dzięki temu dane handlowe mogą być sprawnie przekazywane do księgowości, co ogranicza ryzyko błędów i skraca czas pracy.

Urządzenia zewnętrzne i automatyzacja

Subiekt nexo współpracuje z wieloma urządzeniami, takimi jak:

1. Kasy i drukarki fiskalne.
2. Czytniki kodów kreskowych.
3. Wagi etykietujące.

Zmiany w kartotekach mogą być automatycznie synchronizowane z urządzeniami, co zapewnia spójność danych w całym środowisku sprzedażowym.

Obsługa RODO

Program wspiera realizację obowiązków związanych z ochroną danych osobowych poprzez:

1. Ewidencję celów i zgód na przetwarzanie danych.
2. Obsługę obowiązków informacyjnych.
3. Mechanizmy ochrony danych.
4. Funkcję anonimizacji (prawo do bycia zapomnianym).

Wdrożenie, konfiguracja i opieka powdrożeniowa

Jako firma IT oferujemy pełne wsparcie przy wdrożeniu Subiekta nexo:

1. Analizę potrzeb i konfigurację systemu.
2. Uruchomienie obsługi KSeF.
3. Integrację z urządzeniami fiskalnymi i bankowością.
4. Połączenie z systemem księgowym.
5. Szkolenia dla pracowników.
6. Stałą opiekę serwisową i rozwój systemu.

Subiekt nexo to stabilne i elastyczne rozwiązanie dla firm, które chcą uporządkować sprzedaż, magazyn i rozliczenia w jednym, zintegrowanym środowisku – zgodnym z aktualnymi wymogami prawnymi.