Subiekt 123 z obsługą KSeF

Nowoczesna sprzedaż z obsługą KSeF w Subiekt 123

Subiekt 123 to internetowy program do fakturowania i podstawowej obsługi sprzedaży. Działa w przeglądarce – wystarczy dostęp do internetu, aby pracować z dowolnego miejsca. Aplikacja umożliwia wystawianie e-Faktur oraz ich bezpośrednią wysyłkę do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Użytkownik może:

1. Generować i przesyłać e-Faktury do KSeF.
2. Weryfikować dokumenty zgodnie ze schemą Ministerstwa Finansów.
3. Automatycznie pobierać UPO.
4. Nadawać role i uprawnienia pracownikom w zakresie obsługi KSeF.

To rozwiązanie dla firm, które chcą być gotowe na obowiązkowe e-Fakturowanie i zachować pełną kontrolę nad dokumentacją sprzedażową.

Fakturowanie i dokumenty sprzedaży

Subiekt 123 obejmuje wszystkie kluczowe funkcje potrzebne w małej firmie:

1. Wystawianie faktur i paragonów online.
2. Obsługę dokumentów w walutach obcych.
3. Generowanie plików JPK_VAT oraz JPK_FA.
4. Fiskalizację (drukowanie paragonów na drukarce fiskalnej z wykorzystaniem Serwera Urządzeń Zewnętrznych).

Dokumenty sprzedażowe generowane są w języku polskim, natomiast sam interfejs aplikacji dostępny jest również w języku ukraińskim i rosyjskim – bez dodatkowych opłat w ramach licencji. To duże ułatwienie dla firm zatrudniających pracowników zza wschodniej granicy.

Baza klientów i towarów

Program umożliwia wygodne zarządzanie danymi:

1. Prowadzenie kartotek klientów (dane teleadresowe, rachunki bankowe, terminy płatności, rabaty).
2. Szybkie pobieranie danych firm z bazy GUS.
3. Tworzenie bazy usług i towarów wraz z grupowaniem produktów.
4. Wyszukiwanie w klasyfikacji PKWiU.

Dzięki temu wszystkie informacje handlowe są uporządkowane i dostępne w jednym miejscu.

Raporty i kontrola płatności w Subiekt 123

Subiekt 123 pozwala generować czytelne zestawienia, m.in.:

1. Sprzedaż w wybranym okresie.
2. Sprzedaż według klientów.
3. Podstawowe podsumowania finansowe.

Dodatkowo aplikacja oferuje terminarz płatności – system informuje o nadchodzących zobowiązaniach podatkowych i terminach rozliczeń, zgodnie z ustawionymi parametrami firmy. Użytkownik może także dostosować pulpit startowy, aby mieć szybki dostęp do najczęściej wykonywanych operacji i kluczowych klientów.

Integracja z księgowością

Subiekt 123 został zintegrowany z systemami księgowymi z linii InsERT nexo, takimi jak:

1. Rachmistrz nexo.
2. Rewizor nexo.

Dzięki temu wystawione dokumenty mogą być automatycznie przekazywane do biura rachunkowego, co eliminuje konieczność ręcznego przesyłania faktur e-mailem. Biura rachunkowe korzystające ze specjalnej licencji mogą udostępniać aplikację swoim klientom, co dodatkowo usprawnia współpracę i obieg dokumentów.

Dlaczego warto wdrożyć Subiekt 123 z naszą firmą IT?

Oferujemy kompleksowe wsparcie:

1. Konfigurację konta i ustawień podatkowych.
2. Uruchomienie oraz konfigurację KSeF.
3. Integrację z systemem księgowym biura rachunkowego.
4. Podłączenie drukarki fiskalnej.
5. Szkolenie użytkowników.
6. Stałą opiekę techniczną i pomoc w rozwoju systemu.

Subiekt 123 to idealne rozwiązanie dla mikro i małych firm, które potrzebują prostego, intuicyjnego narzędzia do sprzedaży online – z możliwością rozbudowy wraz z rozwojem biznesu.